Inhoud
De sollicitatiebrief
Waarom ?
Je schrijft een sollicitatiebrief om aan te geven dat je voor een baan of een stageplaats in aanmerking wilt komen. Bij een sollicitatiebrief hoort altijd een bijlage met daarin een overzicht van de persoonlijke gegevens, opleiding, ervaring en referenties ook wel curriculum vitae genoemd, en één of meer referenties.
Referenties zijn personen bij wie men inlichtingen over jou kan inwinnen.
Open sollicitatiebrief
Zo'n brief is bijna hetzelfde als een gewone sollicitatiebrief alleen is de eerste alinea anders. Je vraagt of er wellicht vacatures zijn en of er een gesprek kan volgen over/naar de mogelijkheden die er zijn.
Onderdelen
De sollicitatiebrief van boven naar beneden:
1. De afzender
Hier staan je adresgegevens. Deze gegevens bestaan uit:
- de naam van de afzender
- De straatnaam en het huisnummer
- De postcode en de woonplaats van de afzender.
Eventueel je telefoonnummer of mobiele nummer toevoegen.
2 De adressering
Onder de gegevens van de afzender staan de gegevens van de geadresseerde. Dat is degene die de brief leest. Deze gegevens bestaan uit:
- De naam van de geadresseerde, eventueel gevolgd door zijn functie
- De straatnaam en het huisnummer (of Postbus gevolgd door het postbusnummer)
- De postcode gevolgd door de plaats.
De adressering bestaat uit meer delen, als de brief gericht is aan iemand die bijvoorbeeld werkzaam is op een afdeling van een groot bedrijf.
- De naam van het bedrijf
- De naam van de geadresseerde en eventuele functie of afdeling
- De straatnaam en het huisnummer (of Postbus gevolgd door het postbusnummer)
- De postcode gevolgd door de plaats.
3 De plaats- en datumvermelding
Je vermeldt de plaats waar jij de brief schrijft en de datum waarop de brief geschreven wordt. Tussen de plaatsnaam en de datum staat een komma.
4 De aanhef
In de aanhef spreek je de persoon of personen aan, aan wie de brief gericht is. ( zie voor voorbeelden de zakelijke brief)
Als je de naam van de lezer niet weet, dan luidt de aanhef. Geachte heer/mevrouw,. Achter de aanhef staat steeds een komma.
5 De brieftekst
De meeste bedrijven stellen geen prijs op een ellenlange sollicitatiebrief. Houd de brief daarom kort en zakelijk.
De brief bestaat uit drie delen. Elk deel is een alinea:
a De inleiding
In de inleiding van een sollicitatiebrief geef je aan waar en wanneer je de advertentie gelezen hebt. Bovendien vermeld je de functie waarnaar je solliciteert.
b De kern
Dit is het moeilijkste deel van de sollicitatiebrief. Hierin staat aangegeven waarom jij denkt dat je de aangewezen persoon bent voor die baan. Verplaats jezelf in de nieuwe functie en probeer in te schatten of jij aan de eisen voldoet om de functie goed te kunnen vervullen. Laat in enkele korte en krachtige zinnen blijken dat je geschikt bent voor de functie.
c Het slot
Tot slot vraag je bijvoorbeeld of je op sollicitatiegesprek mag komen om de brief mondeling toe te lichten. Eventueel verwijs je naar de bijlage voor verdere informatie over jezelf. Eindig het slot met een zin als: - Uw antwoord op deze brief zie ik met belangstelling tegemoet.
6 De slotgroet
De slotgroet is het begin van de ondertekening. Enkele voorbeelden: • Met vriendelijke groet, • Hoogachtend, Achter de slotgroet staat steeds een komma.
7 De ondertekening
Onder de slotgroet staat jouw handtekening, want jij bent de afzender. Onder de handtekening schrijf ie de naam nog eens voluit.
8 De bijlage
Linksonder vermeld je het aantal bijlagen/ de soort bijlagen:
Bijlagen: persoonlijke gegevens en referenties
Bijlage bij een sollicitatiebrief
Je schrijft een bijlage bij een sollicitatiebrief om de lezer zo overzichtelijk mogelijk alle belangrijke informatie over jezelf te geven.
De bijlage bestaat uit twee delen:
1 De persoonlijke gegevens
Werk met blokken en geef elk blok een titel. Op die manier wordt de bijlage overzichtelijk. Hoeveel blokken er zijn, is voor elke sollicitant verschillend. De volgende blokken zijn in ieder geval aanwezig:
A.Persoonlijke gegevens. Hier vermeld je gegevens als: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, geboortedatum.
B.Opleiding. Hier vermeld je de opleidingen die je gevolgd hebt of nog volgt, de diploma's die je gehaald hebt en het vakkenpakket met de niveaus erbij.
Blokken die kunnen voorkomen, zijn:
C.Werkervaring. Hier vermeld je waar je gewerkt hebt of nog werkt. Geef aan hoelang je er gewerkt hebt. Geef eventueel een korte beschrijving van het werk.
D.Overige gegevens. Hier vermeld je aparte gegevens zoals hobby's, sporten en spe- ciale vaardigheden.
2 De referenties
Een referentie is iemand bij wie men inlichtingen over jou kan inwinnen. Van elke referentie vermeld je de naam, de functie, het adres en het telefoonnummer. Zorg er wel voor dat de mensen die je als referentie opgeeft, hiervan op de hoogte zijn. Familieleden tellen niet als referentie.
Onderaan de pagina vermeld je je naam en de datum waarop je de bijlage gemaakt hebt