WANNEER ?

Een memo is een velletje papier waarop soms een vaste indeling staat. Je schrijft een memo als je iemand een korte mededeling doet. Als je bijvoorbeeld wordt weggeroepen, schrijf je een memo voor de achterblijvers, zodat ze weten waar je bent. Ook kun je iemand iets helpen herinneren. Er heeft iemand gebeld, maar degene voor wie het telefoongesprek bestemd is, is niet aanwezig. Je neemt de boodschap aan en schrijft een memo. Andere benamingen voor het memo zijn: mededeling, notitie of herinnering.

ONDERDELEN

Een memo heeft in ieder geval de volgende delen. Een aantal hiervan kan al voorgedrukt zijn:

1 De datum en de tijd. Je vermeldt de datum en de tijd waarop het memo geschreven wordt. 2 De adressering. Je vermeldt voor wie het memo bestemd is. 3 De afzender. Hier schrijf je je naam. 4 De memotekst .In dit deel van het memo wordt de boodschap kort en bondig geformuleerd. Vraag jezelf steeds af of de lezer van het memo voldoende informatie krijgt om te reageren, zonder dat hij jou om uitleg hoeft te vragen.